Privacybeleid voor werving binnen de Guillin Groep
Publicatiedatum: 03-07-2026
Bij Groupe Guillin beheren wij ons wervingsproces via onze carrièresite (de "Carrièresite"), en met behulp van een kandidaatsvolgsysteem.
In dit Privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, volgens de beginselen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (2016/679, AVG), in de volgende gevallen:
1. U bezoekt onze Carrièresite (u bent een "Bezoeker")
2. U verbindt zich met ons via onze Carrièresite om een profiel aan te maken en informatie te ontvangen over huidige of toekomstige openstaande vacatures binnen ons bedrijf (u bent een "Verbonden kandidaat")
3. U solliciteert op een vacature binnen ons bedrijf, via onze Carrièresite of een dienst van een derde partij (u bent een "Solliciterende kandidaat")
4. Wij verzamelen informatie over u via andere partijen, sites en diensten, voor zover wij van mening zijn dat uw profiel interessant is voor onze huidige of toekomstige vacatures (u bent een "Gesourced kandidaat")
5. Wij ontvangen informatie over u van onze werknemers of partners, voor zover zij van mening zijn dat uw profiel interessant is voor onze huidige of toekomstige vacatures (u bent een "Voorgedragen kandidaat")
6. Wij ontvangen informatie over u van een Kandidaat die u als referentie opgeeft (u bent dan een "Referentiepersoon").
Dit Privacybeleid beschrijft ook de rechten waarover u beschikt wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, evenals de manier waarop u deze rechten kunt uitoefenen.
Wanneer wij de term "Kandidaat" gebruiken in dit Privacybeleid, verwijzen wij naar elk van de Verbonden kandidaten, Solliciterende kandidaten, Gesourcede kandidaten en Voorgedragen kandidaten, tenzij anders aangegeven.
1. Over de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie die direct of indirect kan worden gekoppeld aan een natuurlijke persoon. Enkele voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres.
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan elk geautomatiseerd gebruik van persoonsgegevens - zoals het verzamelen, creëren, analyseren, delen en verwijderen van persoonsgegevens.
Een verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die beslist voor welke doeleinden de persoonsgegevens zullen worden verwerkt en hoe de verwerking zal plaatsvinden. De verwerkingsverantwoordelijke kan een beroep doen op een verwerker.
Een verwerker is een entiteit die persoonsgegevens uitsluitend mag verwerken in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke en de persoonsgegevens niet mag gebruiken voor eigen doeleinden.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, treden wij op als de verwerkingsverantwoordelijke zoals beschreven in dit Privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor alle personen
Contactgegevens - Zoals uw achternaam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Apparaat-informatie - Als u onze Carrièresite bezoekt, verzamelen wij gegevens over uw apparaat, zoals het IP-adres.
Technische en statistische gegevens - Als u onze Carrièresite bezoekt, verzamelen wij technische en statistische gegevens met betrekking tot uw gebruik van de site, zoals informatie over de bezochte URL's en uw activiteit op de site.
Communicatiegegevens - Wij verzamelen en bewaren uw communicatie met ons, met inbegrip van de informatie die u tijdens deze uitwisselingen hebt verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld de inhoud van e-mails, video-opnamen, berichten op sociale media, de informatie die u aan uw account bij ons toevoegt, antwoorden op enquêtes, enz. omvatten.
Voor Kandidaten
Gegevens uit gesprekken, beoordelingen en andere informatie afkomstig uit het wervingsproces - Zoals aantekeningen van gevoerde gesprekken, uitgevoerde beoordelingen en tests, en salariseisen.
Informatie in uw sollicitatie - Zoals uw cv, motivatiebrief, werkvoorbeelden, referenties, aanbevelingsbrieven en opleiding.
Informatie in uw openbare profiel - Dit is informatie die wij over u verzamelen uit openbare bronnen met betrekking tot uw professionele ervaring, zoals LinkedIn of de website van uw huidige werkgever.
Informatie verstrekt door referentiepersonen - Dit is informatie die wij ontvangen van onze werknemers of partners die u bij ons aanbevelen, of van personen die u als referentie hebt opgegeven.
3. Om welke redenen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Het beoordelen van de profielen en sollicitaties die wij ontvangen. Dit omvat tevens het communiceren met u over uw sollicitatie en uw profiel.
Betrokken personen: Verbonden kandidaten; solliciterende kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
Het proactief verzamelen en beoordelen van uw professionele profiel. Dit omvat tevens het communiceren met u over uw profiel.
Betrokken personen: Gesourcede kandidaten; Voorgedragen kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
U rechtstreeks benaderen over toekomstige specifieke vacatures bij ons
Betrokken personen: Kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
U voorzien van updates over openstaande vacatures binnen ons bedrijf
Betrokken personen: Verbonden kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Contactgegevens; Communicatiegegevens
Het opnemen van het gesprek/de gesprekken dat/die met u is/zijn gevoerd
Betrokken personen: Kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Communicatiegegevens.
Contact met u opnemen om u te vragen deel te nemen aan tevredenheidsonderzoeken
Betrokken personen: Kandidaten.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
Contact met u opnemen om informatie over een Kandidaat te vragen, en de door u verstrekte informatie beoordelen
Betrokken personen: Referentiepersonen.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Contactgegevens; Communicatiegegevens.
Onze rechten en belangen en die van anderen beschermen en handhaven, met name in het kader van juridische procedures
Betrokken personen: de persoon of personen die betrokken zijn bij de juridische kwestie, die kunnen behoren tot alle hierboven vermelde categorieën van personen.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
Het delen van uw persoonsgegevens met andere ontvangers, voor de doeleinden vermeld in artikel 4 hieronder
Betrokken personen: Dit varieert afhankelijk van het doel van de deling, zie artikel 4 hieronder.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Alle hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.
Informatie verzamelen over uw gebruik van de Carrièresite, door middel van cookies en andere volgtechnologieën, zoals beschreven in ons Cookiebeleid.
Betrokken personen: Bezoekers.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: Apparaat-informatie.
Het onderhouden, ontwikkelen, testen en op andere wijze waarborgen van de beveiliging van de Carrièresite
Betrokken personen: Bezoekers.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: apparaat-informatie; technische en statistische gegevens.
Het analyseren van het gebruik en de prestaties van de vacaturesite en de inhoud daarvan, om statistieken te verkrijgen en de operationele prestaties te verbeteren
Betrokken personen: Bezoekers.
Categorieën van persoonsgegevens die worden gebruikt: apparaat-informatie; technische en statistische gegevens.
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
§ Onze dienstverleners. Wij delen uw persoonsgegevens met onze dienstverleners die diensten en functionaliteiten aanbieden in het kader van ons wervingsproces. Dit omvat met name wervingsdienstverleners, evenals de leverancier van onze Carrièresite en het bijbehorende kandidaatsvolgsysteem.
§ De dochterondernemingen van onze groep. Wij delen uw persoonsgegevens met de vennootschappen van onze groep wanneer de werving op hen betrekking heeft.
§ Bedrijven die cookies plaatsen op de Carrièresite. Als u hiermee instemt, worden cookies geplaatst door andere bedrijven dan het onze, die de door deze cookies verzamelde gegevens zullen gebruiken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid. U vindt informatie over de betreffende cookies in ons Cookiebeleid.
§ Autoriteiten en andere openbare instanties - wanneer wij daartoe de opdracht krijgen. Wij delen uw persoonsgegevens met autoriteiten en andere openbare instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
§ Partijen die betrokken zijn bij een juridische procedure. Indien nodig om onze rechten te beschermen of te verdedigen, delen wij uw persoonsgegevens met overheidsinstanties of met andere partijen die betrokken zijn bij een potentiële of lopende juridische procedure. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij klachten over discriminatie.
§ Fusies en overnames enz. In het kader van een mogelijke fusie, een verkoop van bedrijfsactiva, een financiering of een overname van al onze activiteiten of een deel daarvan door een ander bedrijf, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen die bij het proces betrokken zijn.
5. Op welke wettelijke gronden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Om uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, moeten wij over een of meer vastgestelde wettelijke grondslagen beschikken. Een wettelijke grondslag is een noodzakelijke rechtvaardiging voor de verwerking van persoonsgegevens onder de AVG.
· Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk om ons in staat te stellen talenten te werven met de juiste vaardigheden.
· Overeenkomst: de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen in het geval van een open sollicitatie
· Toestemming: door te solliciteren hebt u ermee ingestemd dat uw gegevens worden geanalyseerd.
In bepaalde specifieke omstandigheden kan de verwerking van uw gegevens uitsluitend plaatsvinden indien en wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming geeft. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij voorstellen om een gesprek met u op te nemen.
Raadpleeg Artikel 8 hieronder voor meer informatie over uw recht om uw toestemming in te trekken.
6. Wanneer dragen wij uw persoonsgegevens over buiten de EU/EER, en hoe beschermen wij deze in dergelijke gevallen
Wij streven ernaar om uw persoonsgegevens altijd binnen de EU/EER-zone te verwerken.
Sommige van onze dienstverleners verwerken uw persoonsgegevens echter buiten de EU/EER-zone. In dergelijke gevallen hebben wij rekening gehouden met het risico dat persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt in landen buiten de EU/EER, bijvoorbeeld als gevolg van een verzoek van een autoriteit.
Wanneer wij, of een van onze leveranciers, uw persoonsgegevens overdragen buiten de EU/EER, zorgen wij ervoor dat wij gebruik maken van een door de AVG erkende waarborg om de overdracht mogelijk te maken. Wij maken gebruik van de volgende waarborgen:
De adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie waarin wordt gesteld dat het land buiten de EU/EER waarnaar uw persoonsgegevens worden overgedragen een beschermingsniveau biedt dat adekwaat is, overeenkomend met het beschermingsniveau gewaarborgd door de AVG. In het bijzonder baseren wij ons op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor de Verenigde Staten via het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, en het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk.
Wanneer uw persoonsgegevens worden overgedragen buiten de EU/EER, treffen wij tevens passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen in geval van openbaarmaking. De specifieke beveiligingsmaatregelen die wij implementeren, hangen af van wat technisch haalbaar en voldoende effectief is voor de betreffende overdracht.
7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Alle personen
Als wij uw persoonsgegevens verwerken met het oog op het beschermen en handhaven van onze rechten, bewaren wij deze totdat de desbetreffende juridische kwestie volledig en definitief is opgelost.
Bezoekers
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende één (1) jaar voor beveiligingsdoeleinden. De bewaartermijnen van cookies worden vastgesteld in ons Cookiebeleid. Wij bewaren uw persoonsgegevens met het oog op het analyseren van de prestaties van de Carrièresite zolang wij persoonsgegevens over u bewaren voor andere doeleinden.
Kandidaten
Als u een Verbonden kandidaat bent (alleen), bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u met ons verbonden blijft.
Voor de andere typen Kandidaten bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende het initiële wervingsproces.
Indien u niet wordt aangenomen tijdens het initiële wervingsproces, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende één jaar vanaf het laatste contact met ons..
Indien u wordt aangenomen, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw arbeidsovereenkomst, voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, waarvan u op de hoogte zult worden gebracht.
Referentiepersonen
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang wij de persoonsgegevens bewaren van de Kandidaat voor wie u als referentiepersoon hebt opgetreden.
8. Wat zijn uw rechten, en hoe kunt u deze uitoefenen?
Recht op informatie
U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. U hebt het recht om te worden geïnformeerd als wij van plan zijn uw persoonsgegevens te verwerken voor andere doeleinden dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.
Wij zullen u dergelijke informatie verstrekken via dit Privacybeleid, updates op onze vacaturesite (zie ook artikel 9 hieronder) en door het beantwoorden van uw eventuele vragen.
Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
U hebt het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens die wij over u verwerken. Bij het ontvangen van de kopie van uw gegevens ontvangt u tevens informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
Recht op inzage en verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere ontvanger ("gegevensoverdraagbaarheid").
U kunt verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens over u die wij verwerken voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of op basis van uw toestemming, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Hiermee kunt u deze gegevens elders gebruiken, bijvoorbeeld om ze over te dragen aan een andere ontvanger. Als dit technisch haalbaar is, hebt u tevens het recht om ons te verzoeken de gegevens rechtstreeks aan een andere ontvanger over te dragen.
Recht op wissing van uw persoonsgegevens ("recht om te worden vergeten").
In bepaalde gevallen hebt u het recht om ons te verzoeken de persoonsgegevens over u te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het niet langer nodig is om de gegevens te verwerken voor de doeleinden waarvoor wij ze oorspronkelijk hebben verzameld, als u uw toestemming intrekt, als u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende legitieme gronden zijn voor de verwerking (zie hieronder het aparte recht van bezwaar).
Recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigd belang.
Recht op beperking van de verwerking.
Als u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, of dat wij deze informatie niet nodig hebben voor een specifiek doel, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van deze persoonsgegevens. Als u bezwaar maakt tegen onze verwerking, zoals hierboven beschreven, kunt u ons ook verzoeken de verwerking van deze persoonsgegevens te beperken terwijl wij uw verzoek beoordelen.
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt, zullen wij deze gegevens (met uitzondering van opslag) uitsluitend verwerken met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang.
Recht op rectificatie.
U hebt het recht om te verzoeken dat wij onjuiste informatie rectificeren en dat wij de informatie over u die u onvolledig acht, aanvullen.
Recht om uw toestemming in te trekken.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Als u dit recht uitoefent, zullen wij stoppen met het verwerken van uw gegevens voor de doeleinden waarvoor u uw toestemming hebt ingetrokken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan.
Recht om een klacht in te dienen.
Als u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw land indien u gevestigd bent binnen de EU. Als u in het Verenigd Koninkrijk woont, kunt u een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office.
U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar:
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
of door een e-mail te sturen naar contactrgpd@groupeguillin.fr.
Wij zullen zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek reageren.
In geval van redelijke twijfel over uw identiteit kunnen wij om een identiteitsbewijs vragen.
9. Updates van dit Privacybeleid
Het privacybeleid is bijgewerkt op 3 juli 2026.
Wij nodigen u uit om deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen die hierin worden aangebracht.
